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‘세련미와 작업속도 모두 잡는’ 워드 스타일 활용 가이드 - CIO Korea

‘세련미와 작업속도 모두 잡는’ 워드 스타일 활용 가이드 - CIO Korea ‘세련미와 작업속도 모두 잡는’ 워드 스타일 활용 가이드 How To / 애플리케이션 PCWorld 옷을 입는 센스만큼이나 워드 문서의 모양도 중요하다. 아무리 작업이 훌륭하다 해도 워드 기본설정 스타일인 맑은 고딕에 크기 10인 우중충한 회색 설정만 고수한다면 읽기도 전에 지루하게 느껴질 수도 있다. 워드의 디자인 메뉴 아래에서 찾을 수 있는 다른 스타일 모음을 확인해보자. 스타일은 한번의 클릭으로 텍스트에 복잡한 포맷을 더할 수 있는 가장 간편한 방법이다. 또한 긴 문서에서 필요한 내용을 찾고 빠르게 목차나 파워포인트 슬라이드쇼를 만들거나 제멋대로인 아웃라인을 정리하는데 도움을 준다. 문자 스타일 문자 스타일은 글꼴, 폰트 크기, 색상, 굵기, 기울임, 밑줄, 음영, 테두리 등의 텍스트 꾸미기 옵션을 사전 설정 할 수 있도록 한다. 예를 들어, 강조 스타일은 선택된 폰트에 기울임꼴을 적용시키고, 강한 강조 스타일은 텍스트를 기울임꼴로 하면서 여기에 파란색의 강조 색상을 추가시킨다. 스타일을 적용하려면 텍스트 영역을 선택하고 스타일 갤러리 안의 스타일명을 클릭하면 된다. 단락 스타일 단락 스타일에는 스타일의 모든 텍스트 꾸미기 옵션이 포함되어 있지만, 그 외에 텍스트 정렬, 줄간격, 탭 멈춤, 테두리 등등의 제어가 가능하다. 단락 스타일을 적용하려면 한 개 이상의 단락을 선택하거나 단락 내 어느 지점에 텍스트를 선택하지 않은 채 삽입점을 위치시키고 스타일명을 클릭하면 된다. 현재 적용된 단락 스타일의 세부내역은 그 문단 막바지에 표시되는 문단 마크에 저장된다. (단락 마크를 보려면 홈 탭의 보이기/감추기↲ 버튼을 클릭하라.) 단락 마크를 삭제하면, 그 단락은 이어지는 단락과 합쳐지고 새로 합쳐진 단락은 첫 단락의 스타일을 그대로 이어받게 된다. 또한 첫 번째 문단 마크를 다른 문단에 복사 붙이기 함으로써 한 문단의 스타일을 다른 문단에 적용시킬 수도 있다. 연결된 스타일 연결된 스타일은 선택한 항목에 따라서 문자 스타일이나 단락 스타일로 작동한다. 이를 문단에 적용시키면 전체 텍스트가 그에 따라 적용되지만, 선택된 텍스트에만 적용시키면 그 선택 영역만 적용되고, 문단의 다른 영역은 그대로 남는다. 여기에서 가장 강력한 스타일은 제목 1, 제목 2, 제목 3이다. 이 스타일들은 복잡한 문서의 체계를 간단히 잡아줄 뿐 아니라 목차를 빠르게 생성 해준다. 참조 > 목차를 선택하고 기본제공 목차들 중에서 하나를 클릭하기만 하면 된다. 또한 제목을 사용해 빠르게 문서를 검색할 수도 있다. 워드 2010과 2013에서는 보기 > 탐색창을 선택하고 제목을 클릭하라. 탐색창의 제목들 중 하나를 클릭하면 문서 내 그 장소로 이동된다. 내장된 제목 스타일을 사용하면 긴 문서 내용을 좀 더 손쉽게 탐색할 수 있다. 마지막으로 제목 스타일은 파워포인트 프레젠테이션도 빠르게 실행할 수 있게 돕는다. 워드 문서로 슬라이드쇼 콘텐츠를 생성하고 슬라이드 표제를 제목 1로, 강조 사항들을 제목 2로 포맷을 잡는다. 이 워드 파일을 저장하고 파워포인트에서 열면 그 슬라이드들이 자동적으로 생성될 것이다. 목록 스타일 목록 스타일은 간단하고 다단계 목록의 형식을 번호 매기기, 글머리 기호, 들여쓰기 방식으로 규정한다. 이를 적용하려면 목록 텍스트를 선택하고 홈 탭의 단락 그룹에서 글머리 기호, 번호 매기기를 선택하면 된다. 표 스타일 표 스타일은 워드 표의 폰트, 정렬, 테두리, 음영 등의 모습을 결정한다. 스타일을 적용하려면 테이블 안쪽을 클릭하고 표 도구>디자인으로 들어가 표 스타일을 선택하라. 리본의 가장 좌측의 부가적인 표 스타일 옵션에서는 제목 행이나 첫째 열 같은 테이블의 특별 부분 양식을 적용할 수 있다. 스타일 모음 워드 2013의 디자인 탭 상에 위치한 스타일 모음은 글꼴, 제목, 단락 스타일들의 사전 구성된 조합이다. 스타일 모음은 디자인 탭의 문서 서식에서 사용가능하며 한번에 전체 문서의 서식 구성(혹은 재구성)을 하기에 아주 적합하다. 갤러리에서 선택 옵션위로 마우스 커서를 가져가면 문서가 해당 스타일이 적용되어 어떻게 보이는지를 미리 볼 수 있다. 그러므로 결정하기에 앞서 옵션들을 살펴보라. 스타일 변경하기 한가지 스타일을 적용한 후라도 여전히 스타일 변경이 가능하다. 스타일을 편집하려면 스타일 갤러리 내에서 우클릭을 한 후 수정을 선택하라. 그러면 스타일 수정 대화상자가 열리고, 여기에서 선택된 스타일과 관련된 개별적인 글꼴, 단락 성격을 변경할 수 있다. 변경사항은 문서 내 스타일이 적용된 모든 부분에 적용될 것이다. 표 스타일 역시 변경 가능하다. 표 스타일을 수정하려면 테이블을 클릭하고, 표 도구 > 디자인 탭으로 이동한 후 표 스타일 갤러리에서 하나를 선택하고, 오른쪽 클릭을 한 다음, 표 스타일 수정을 선택한다. 여기에서 서식 대상의 드롭다운 목록에서 테이블의 변경 영역을 선택한 후, 표의 그 영역에 서식을 구성한다. 이 절차를 표의 다른 부분에도 반복한 후 확인을 눌러 마무리한다. 스타일 모음을 활용해 별다른 수고 없이도 문서를 세련되게 해주는 복잡한 서식을 적용시켜보라. 이런 스타일들은 전체적인 문서 서식에 통일성을 갖추도록 해주는데, 특히 경험이 부족한 사용자들과의 문서 협업시 편리하게 쓰인다. 이런 생산성 향상 기능에는 유행이란 게 없다. editor@itworld.co.kr 인쇄